Nordland Fylkeskommune er myndighet etter kulturminneloven. Vågan kommune er myndighet etter plan og bygningsloven.

1. Ønske om tiltak
2. Finn ut om tiltak er søknadspliktig. Det må vurderes om tiltak er søknadspliktig både etter plan- og bygningsloven og etter fredningsforskriften.
3. Søker tar kontakt med Vågan kommune og avklarer samordningsbehov, og om tiltak er i strid eller i tråd med gjeldende arealplan og fredningsforskrift. 
4. Forhåndskonferanse ved behov. 
5. Søker sender inn søknad om tillatelse til tiltak til vågan kommune.
6. Ved behov for dispensasjon fra forskrift om fredning skal dette sendes til kommunen sammen med søknad om tiltak. 
7. Ved komplett søknad sender kommunen saken til fylkeskommunen for behandling etter kulturminneloven. Fylkeskommunen gir også en uttalelse i saken etter plan- og bygningsloven. 
8. Etter mottatt uttalelse fra fylkeskommunen behandler kommunen søknaden etter plan- og bygningsloven. 
9. Kommunen sender et samlet svar til søker.