Døgnåpne vakttjenester

Send elektronisk post

• Sikker innsending: Send brev og dokumenter via sikker kanal
• Epost: postmottak@vagan.kommune.no

Les mer om sikker innsending.

Send papirpost til

Vågan kommune
Postboks 802
8305 Svolvær

Post over disk

Ønsker du å levere post over disk, er raskeste vei til saksbehandler å levere posten i rådhuset. Her er det kort vei til kommunens sentralarkiv.

Tenk på følgende før du sender post til oss

All post til og fra kommunen er offentlig, om den ikke er taushetsbelagt. All post som er offentlig kommer på postlisten. Det betyr at du kan finne ditt brev omtalt, sitert eller gjengitt i sin helhet i avisen eller på nyhetene.

E-post er ingen trygg forsendelse, send derfor ikke sensitive opplysninger i e-post. Den kan bli hentet av andre før den kommer frem til mottaker, havne på feil adresse eller lignende. Bruk sikker innsending av post.

I vårt søknadssenter finner du en rekke skjema for å søke om en kommunale tjeneste. Enkelte skjema må fortsatt skrives ut, men de fleste er digitale og vil ved innsending avleveres direkte til saksbehandler. Dette sparer deg for tid og plunder med utskrift, postgang eller personlig oppmøte for avlevering av skjemaet. Vi jobber med å digitalisere alle skjema inn til kommunen.

Gi oss gjerne en tilbakemelding hvis det er et skjema du ikke finner i søknadssenteret. Tilbakemelding gir du lengre ned på siden der det står "Fant du det du lette etter"

I søknadssenteret finner du skjema for:

• Barnehage, skole og familie
• Brann og feiing
• Eierskapsenheten
• Helse og omsorg
• Kultur, idrett og fritid
• Sosiale tjenester og bolig
• Vei, vann og miljø
• Kommunal vigsel
• Næring

Gå til vårt søknadssenter

FAKTURAER TIL VÅGAN KOMMUNE

1. Elektronisk faktura
   Alle fakturaer til Vågan kommune skal fortrinnsvis sendes elektronisk i standardformatet EHF (Elektronisk handelsformat), jfr også Forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser.
   
   Om faktura ikke kan sendes som EHF kan fakturaer for mindre engangsinnkjøp sendes som PDF-dokument til Regnskap@vagan.kommune.no. Dette gjelder ikke for avtaleleverandører og andre innkjøp iht lov om offentlige anskaffelser der EHF faktura er obligatorisk. NB! Det skal kun være én faktura med vedlegg i hver PDF-fil.
    
2. Fakturaadresse EHF
   Fakturaer til Vågan kommune skal sendes til vår elektroniske adresse: 938 644 500
   
   Øvrige EHF fakturaadresser i Vågan kommune:
   Vågan Havn KF             970 190 686
   Lofoten kulturhus KF     991 513 191
   Kirkelig Fellesråd          977 000 807 
    
3. Fakturareferanse
   Alle fakturaer skal merkes med fakturareferanse som består av et femsifret ansvarsnummer samt avdeling i feltet «Deres ref» eller som angitt i vedlegget som viser nærmere tekniske spesifikasjoner.
   Fakturareferansen skal oppgis av bestiller i Vågan kommune. Du kan få oversikt over gyldige fakturareferanser ved å sende epost til Regnskap@vagan.kommune.no.
    
4. Andre krav til faktura
   Alle fakturaer skal stiles til Vågan kommune og tilfredsstille krav til salgsdokumenter i henhold til bokføringsforskriften § 5-1-1.
    
5. Retur av faktura
   Fra 01.01.2024 vil Vågan kommune ikke lenger ta imot papirfakturaer. Papirfakturaer vil bli returnert, og faktura anses ikke som mottatt før denne er tilsendt som EHF eller PDF. Fra denne dato kan det derfor ikke sendes purring på fakturaer som kun er sendt i papirformat.
    
6. Mer informasjon
   Har du spørsmål eller kommentarer kan du sende e-post til Regnskap@vagan.kommune.no så vil en av våre saksbehandlere ta kontakt.

Her melder du feil på:

• Vann og avløp
  Meld feil eller mangel
• Kommunale veier, inkl. brøyting
  Meld feil eller mangel
• Gatebelysning
  Meld feil eller mangel
• Parker, tog og friluftsområder
  Meld feil eller mangel

Klikkbart organisasjonskart